АКЦИЯ от www.R3.ru - хостинг сайтов 72р. в месяц. Домен в подарок!


1С Документооборот

1С Документооборот

В последнее время многие организации с целью повышения эффективности управления внедряют системы документооборота и переходят на электронный 1С документооборот. Это позволяет оценить те преимущества, которые дает внедрение полноценной системы документооборота, в том числе документооборота 1С.

Система документооборота

Все эти задачи позволяет решать предлагаемая конфигурация платформы 1С, которая является комплексным решением для построения систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и может использоваться в различных структурах - от коммерческих компаний до государственных органов власти.

Основными задачами конфигурации 1С электронного документооборота являются следующие функции.

  • оперативность поиска нужного электронного документа
  • ускорение обмена информацией внутри организации
  • надежный контроль за прохождением электронного документа
  • снижение рисков утраты или порчи документа
  • снижение риска несанкционированного доступа к документам
  • система напоминаний пользователям о выданных заданиях
  • инструмент для оценки загрузки и эффективности работы персонала

Система документооборота

  • регистрация и фиксирование документов
  • поиск электронных документов в базе данных
  • управление движением документов
  • хранение электронных копий документов
  • назначение задач пользователям
  • контроль исполнительской дисциплины
  • управление безопасностью и защита данных


Что нужно сделать для того, чтобы упорядочить документооборот?

Главное, нужно детальное знание информационных потоков современного предприятия, знание существующих на предприятии бизнес-процессов, знание существующей IT среды, а также знание предпочтений пользователей. Всё это есть у нас.
http://kylapsummers.tumblr.com/

Автоматизация документооборота

Помимо этого

  • Знание общих принципов построения электронных архивов
  • Знание основных методов анализа и представления бизнес процессов
  • Знание государственных стандартов делопроизводства и канцелярии
  • Знание принципов построения распределенных систем в общем и электронного документооборота, в частности
  • Наработки в сфере автоматизации документооборота и делопроизводства как в средних, так и в крупных компаниях
  • Знание существующих платформ электронного документооборота (DocsVision, Lotus, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint и др.)
  • Знание уже реализованных в сторонних системах подходов к организации хранения документов, их и сильных и слабых сторон.
  • Знание текущих потребностей бизнеса в функциональности систем документооборота, уже готовые решения стандартных (типовых) задач документооборота.


Презентацию документооборота 1С можно скачать: презентация системы документооборота.


Система документооборота является конфигурацией 1С с использованием внешних компонент. Для полноценной работы требуется платформа 1С версии 7.7