1С Документооборот

В последнее время многие организации с целью повышения эффективности управления внедряют системы документооборота и переходят на электронный 1С документооборот. Это позволяет оценить те преимущества, которые дает внедрение полноценной системы документооборота, в том числе документооборота 1С.

Система документооборота

Все эти задачи позволяет решать предлагаемая конфигурация платформы 1С, которая является комплексным решением для построения систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и может использоваться в различных структурах - от коммерческих компаний до государственных органов власти.

Основными задачами конфигурации 1С электронного документооборота являются следующие функции.

оперативность поиска нужного электронного документа
ускорение обмена информацией внутри организации
надежный контроль за прохождением электронного документа
снижение рисков утраты или порчи документа
снижение риска несанкционированного доступа к документам
система напоминаний пользователям о выданных заданиях
инструмент для оценки загрузки и эффективности работы персонала

Система документооборота

регистрация и фиксирование документов
поиск электронных документов в базе данных
управление движением документов
хранение электронных копий документов
назначение задач пользователям
контроль исполнительской дисциплины
управление безопасностью и защита данных

Что нужно сделать для того, чтобы упорядочить документооборот?

Главное, нужно детальное знание информационных потоков современного предприятия, знание существующих на предприятии бизнес-процессов, знание существующей IT среды, а также знание предпочтений пользователей. Всё это есть у нас.
http://kylapsummers.tumblr.com/

Автоматизация документооборота

Помимо этого

Знание общих принципов построения электронных архивов
Знание основных методов анализа и представления бизнес процессов
Знание государственных стандартов делопроизводства и канцелярии
Знание принципов построения распределенных систем в общем и электронного документооборота, в частности
Наработки в сфере автоматизации документооборота и делопроизводства как в средних, так и в крупных компаниях
Знание существующих платформ электронного документооборота (DocsVision, Lotus, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint и др.)
Знание уже реализованных в сторонних системах подходов к организации хранения документов, их и сильных и слабых сторон.
Знание текущих потребностей бизнеса в функциональности систем документооборота, уже готовые решения стандартных (типовых) задач документооборота.

Презентацию документооборота 1С можно скачать: презентация системы документооборота.

Система документооборота является конфигурацией 1С с использованием внешних компонент. Для полноценной работы требуется платформа 1С версии 7.7

Документооборот 1С