Системы документооборота

Западные страны давно шагнули далеко в будущее в том, что касается применения компьютерных систем, с целью повышения организации работы. Четкая работа программного обеспечения во многих областях способна заменить человека, хотя наиболее часто компьютеры пока являются главными помощниками людей. Вот, например, бумажной волоките с документами, менеджеры западных компаний предпочли использовать то, что всегда присутствует на рабочем месте, компьютером. Оценив все преимущества электронного документооборота, значительное число компаний перешли на этот несомненно выгодный и оптимальный вариант работы с документацией. Но если для западных компаний на сегодняшний день подобные системы стали своего рода стандартами, то какие, же существуют перспективы электронного документооборота в нашей стране?

Конкурентные преимущества электронного документооборота

  • Уникальной особенностью системы 1С электронного документооборота является отсутствие дополнительных СУБД, что значительно удешевляет систему, упрощает ее применение.
  • Низкая стоимость лицензии. Оптимальная цена по соотношению цена-качество системы документооборота в сравнении с конкурентами.
  • Использование платформы 1С дает возможность интеграции с любой учетной системой предприятия на базе 1С.
  • Открытая архитектура позволяет самостоятельно дорабатывать функционал системы документооборота.
  • Минимальные затраты на поддержку. Обслуживанием системы документооборота может заниматься человек без специальной подготовки.

Систему документооборота также можно использовать для организации:

  • Электронной библиотеки
    в этом случае номенклатурой дел могут являться литературные жанры.
  • Файлового архива
    В качестве прикрепленных к документу файлов можно использовать файлы любых форматов. Встроенная обработка Автозагрузка позволяет в автоматическом режиме загружать в систему документооборота в указанную папку файлы с диска, сохраняя структуру каталогов.

Каковы же практические преимущества электронного документооборота? Во первых – это простота в обращении непосредственно с самими документами. Достаточно лишь отыскать нужное название, как сразу на экране монитора будет показан необходимый документ. На выполнение подобного действие, без использования системы документооборота, сегодня ушел бы, наверное, ни один час, да и какова вероятность того, что востребованный документ вообще сохранился. Кроме этого эффективность электронного документооборота заключается в скорости передачи необходимой информации адресату. Ведь известно, что копии документов, посланных из одного конца страны в другой, будут доставлены буквально за считанные секунды.